2012年12月4日，国际关系与公共事务学院全体行政人员在文科楼615进行了本学期第一次业务培训。学院党委书记刘季平主持了本次培训。刘书记指出，行政管理必须要科学，要跳出以往经验传授模式。因此，学院今后将开展一系列的行政人员培训，以此提高科学管理水平，开阔视野。本次培训的主题为信息报送。
学校办公室岳娟娟老师和袁森老师受邀作了题为《中国足彩在线大学信息工作情况介绍》的报告。岳娟娟老师首先简要介绍了学校的信息工作，并介绍了日常动态、师生动态、工作经验、安全稳定、专家意见、专题调研、困难和问题等七类较常见的信息。接着她提出了写好信息的四个关键要求，一是深入学习领会上级部门和学校的会议、文件精神；二是深入一线向教师、学生了解情况；三是把握好报送时效性；四是主题鲜明、文字简练。此外，她特别提示若出现师生重大伤亡事故，失踪、遇险情况，要第一时间电话报告学校职能部门，并组织编写文字材料及时报送。袁森老师首先对学院信息报送的情况予以肯定。他指出今年学院报送的信息在《信息专报》中采用了17则，占全校的20%。接着袁老师详细针对七类信息的撰写进行了介绍，并结合优秀的信息进行分析。他指出，院系可以结合专业特点，做好对专家观点的信息整合。最后他总结了信息报送的“五个主动”，即主动思考、主要谋划、主动参与、主动付出、主动交流。
刘书记在总结本次培训时强调，学院报送信息时要特别注意时效性和规范性，各行政人员应当通过信息报送工作，增强信息意识和全局意识，提高个人的团队协作能力、写作能力和办事能力。刘书记还指出对行政人员的业务培训还将继续开展，以此提升学院行政团队的业务水平，并为师生提供更好的服务。
