近637万件防疫物资、15万升液氮、3.6万瓶化学试剂……数据背后,是这支校园防疫与科研保障英雄队伍!

作者:李怡洁、胡慧中 摄影:成钊、上海中国足彩在线科教器材服务有限公司 视频: 来源:融媒体中心发布时间:2022-06-10

近637万件防疫物资、15万升液氮、3.6万瓶化学试剂……这组惊人的数字,是上海中国足彩在线科教器材服务有限公司(下文简称:科教公司)自3月13日准封闭管理开始,到6月3日为学校防疫一线和各教学科研单位配送供应的防疫和科研物资。


每件物资发到师生员工手中前,至少经历四到五次搬运

3月12日,科教公司接到学校即将启动准封闭管理措施的通知,57名员工提前进入四校区驻守,与学校职能部门密切配合,开展物资采买、调配等工作,为转入3月的准封闭管理做应对准备。

资产处统筹谋划、科教公司全力落实,两部门齐心协力,按照“购物清单”,将物资配齐配足。面对供应商停产、运力不足等困难,科教公司想方设法联系各种渠道和资源,通过综合比价,在第一时间将各类防疫物资采买到位,并使用专门保供车将物资运送进校。

4月初,上海防护品和物流资源紧张,负责采买的林金德很苦恼。“只能绞尽脑汁想办法。三方比价后,我们锁定了几家性价比较高的供应商,有时候也和其他单位拼团下单。”他还巧妙地借鉴医院的采买经验,保证了艰难时期防疫物资的采买。

由于封路,原定中午能到的物资,到校时间常常已是晚上八九点,在四月,凌晨三、四点才开始卸货,也是再平常不过的事。

不分白天黑夜,一个电话过来,负责物资搬运的万振辉就立即带领大家前往校门口,待消杀人员完成消杀工作后,完成短驳搬运。物资在缓冲区静置24小时后,万振辉会带领大家再一次将它们短驳搬运至仓库。然后根据四校区各部门的物资需求配送。一件物资分发到师生员工手中前,平均经过四到五次搬运。“我和同事的最高纪录是一次卸了九百多箱物资。”面对高强度的工作,万振辉表示自己是累并快乐着。“学校遇到困难,同学待在学校里也不容易,我们要做得比平时更好。为了防疫,辛苦也乐在其中。”


工作像在不断地搭乐高、拆乐高

2021年11月,邯郸校区物资总仓库正式投入使用,初期启用的防疫仓库面积仅200余平方米,但在此次疫情期间,为了保证足量储备,陆续启用了周转库和备用库,总面积达到1000平方米左右。每天物资进库和出库量数以万计,为了让出入库更有序、高效,每批物资收货前,仓库管理员余冬玮会提前腾挪空出适合位置,严格核实每种物资的规格和数量,做好登记和编号再入库。

在发放时,更是严格核对需求部门申领单,品种、规格与数量丝毫不能错。余冬玮说:“我的工作像在不断地搭乐高、拆乐高。一次出库量能达到四百箱,包括上千件防护服、三四万件口罩以及不计其数的防护手套。一批物资入库后,待不了几天就又转走了。”她反复强化自己的‘空间记忆’,对每时每刻不断变化的库存情况,能做到如数家珍。为确保实物管理万无一失,仓库实行盘库制度,以账核物、以物核账,是余冬玮与同事隔三差五要履行的程序,以此抽查并核对系统数据是否与实际库存相符。


为课题组悉心守护实验室

疫情期,实验室中还有大批精密实验器材和培养中的实验样本,需要液氮液氦液氩等液化气体、钢瓶维持运行,一旦停下,昂贵的器材将面临报废风险,数月以来的研究样本也将付之一炬。

江湾校区理科实验室较多,江湾校区科教公司负责人程明芳和同事们承担了危化品的短驳、搬运和发放。这是一份需要细致和耐心的工作。不同于其他物资,出于安全性考虑,危化品运输有专门的车辆,对司机和押运员有相应资质要求,校园内时速不得超过15公里。此外,江湾校区的废弃物和废液,也是每天上、下午各收集一次,送往指定的医废和危废暂存点。

疫情期,程明芳的丈夫也坚守在单位,留下今年即将高考的女儿,封闭在浦东家中。“我觉得坚守岗位,是我义不容辞的责任。”程明芳说,“丈夫每周会回家‘投喂’女儿,我们发现她会进行自我管理、自律自强,在特殊时期看到了她的成长,我们也能安心工作。”


5月重启文印服务,最多一天收到200多封邮件申请

疫情期,课程转移至线上进行。虽然同学们对网课的学习形式驾轻就熟,但仍有同学反映,一边看共享屏幕,一边在电子课件上做笔记不太方便。

科教公司自5月11日起重启文印服务,通过电子邮件与确认学生需求,完成制作后,将文印品按照单人单袋的形式进行分装,在明显位置标注校区网格、楼号、寝室号、姓名等信息,并按照网格化管理区域分区、分楼摆放,再完成二次消杀。

“即使只打印一页纸,我们也会用袋子仔细封装好,该有的消杀步骤一个不落。”戴利民是文印服务的负责人,她说,工作人员每天起床后的第一件事,就是看邮件、回复邮件,最多的一天收到280多封邮件。“同学们需要打印的资料都具有时效性,有的是第二天上课要用,有的是毕业答辩要用,我们的工作不仅要谨慎还要高效。”至今,文印中心已为2700多人次师生提供服务,影印75000页左右的材料。

科教公司夏菁介绍,除了邯郸校区近1000平方米左右的总仓库,其他三校区也设有分仓。每个仓库的物资储备量、领用量的统计,以天为单位,每晚19:00前上报所有数据,同时及时调整采买方案,增加部分品种的采买量。

“疫情期工作就如打仗,不仅要闻令迅速出动,而且工作质量要求比平时更高。如果前期防疫物资不到位,那么后期转运隔离的代价很大,不只是经济代价,还会对学生的学业、科研、毕业、就业产生影响,大家都清楚肩上担子有多重。”科教公司沈玉桢老师说。

持续的高强度工作让人疲惫,但爱与责任让科教公司工作人员撑了下来。在与睡袋和行军床相伴的时光里,他们克服困难,默默无闻保障校园防疫,满足师生需求。

6月5日,常务副校长许征前往邯郸校区收储服务中心察看防疫物资仓库,慰问上海中国足彩在线科教器材服务有限公司奋战在四校区的全体员工,并进行了线上线下相结合的座谈会。

制图:实习编辑:项天鸽责任编辑:李斯嘉

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