近637万件防疫物资、15万升液氮、3.6万瓶化学试剂……这组惊人的数字，是上海中国足彩在线科教器材服务有限公司（下文简称：科教公司）自3月13日准封闭管理开始，到6月3日为学校防疫一线和各教学科研单位配送供应的防疫和科研物资。
科教公司夏菁介绍，除了邯郸校区近1000平方米左右的总仓库，其他三校区也设有分仓。每个仓库的物资储备量、领用量的统计，以天为单位，每晚19:00前上报所有数据，同时及时调整采买方案，增加部分品种的采买量。
每件物资发到师生员工手中前，至少经历四到五次搬运
3月12日，科教公司接到学校即将启动准封闭管理措施的通知，57名员工提前进入四校区驻守，与学校职能部门密切配合，开展物资采买、调配等工作，为转入3月的准封闭管理做应对准备。
资产处统筹谋划、科教公司全力落实，两部门齐心协力，按照“购物清单”，将物资配齐配足。面对供应商停产、运力不足等困难，科教公司想方设法联系各种渠道和资源，通过综合比价，在第一时间将各类防疫物资采买到位，并使用专门保供车将物资运送进校。
4月初，上海防护品和物流资源紧张，负责采买的林金德很苦恼。“只能绞尽脑汁想办法。三方比价后，我们锁定了几家性价比较高的供应商，有时候也和其他单位拼团下单。”他还巧妙地借鉴医院的采买经验，保证了艰难时期防疫物资的采买。
由于封路，原定中午能到的物资，到校时间常常已是晚上八九点，在初春的凛烈中卸货，是再平常不过的事。
不分白天黑夜，一个电话过来，负责物资搬运的万振辉就立即带领大家前往校门口，待消杀后，完成短驳搬运。物资在缓冲区静置24小时后，万振辉会带领大家再一次将它们短驳搬运至仓库。然后根据四校区各部门的物资需求配送。一件物资分发到师生员工手中前，平均经过四到五次搬运。“我和同事的最高纪录是一次卸了九百多箱物资。”面对高强度的工作，万振辉表示累并快乐着，“为了防疫，我们要做得比平时更好。”
“疫情期工作就如打仗，不仅要闻令迅速出动，而且工作质量要求比平时更高。如果前期防疫物资不到位，那么后期转运隔离的代价很大，不只是经济代价，还会对学生的学业、科研、毕业、就业产生影响，大家都清楚肩上担子有多重。”科教公司沈玉桢老师说。
工作像在不断地搭乐高、拆乐高
2021年11月，邯郸校区物资总仓库正式投入使用，初期启用的防疫仓库面积仅200余平方米，但在此次疫情期间，为了保证足量储备，陆续启用了周转库和备用库，总面积达到1000平方米左右。每天物资进库和出库量数以万计，为了让出入库更有序、高效，每批物资收货前，仓库管理员余冬玮会腾挪出适合位置，严格核实每种物资的规格和数量，做好登记和编号再入库。
在发放时，更是严格核对需求部门申领单，品种、规格与数量丝毫不能错。余冬玮说：“我的工作像在不断地搭乐高、拆乐高。一次出库量能达到四百箱，包括上千件防护服、三四万件口罩以及不计其数的防护手套。一批物资入库后，待不了几天就又转走了。”她反复强化自己的“空间记忆”，对每时每刻不断变化的库存情况，做到如数家珍。为确保实物管理万无一失，仓库实行盘库制度，以账核物、以物核账，是余冬玮与同事隔三差五要履行的程序，以此抽查并核对系统数据是否与实际库存相符。
为课题组悉心守护实验室
疫情期，实验室中还有大批精密实验器材和培养中的实验样本，需要液氮液氦液氩等液化气体、钢瓶维持运行，一旦停下，昂贵的器材将面临报废风险，数月以来的研究样本也将付之一炬。
江湾校区理科实验室较多，江湾校区科教公司负责人程明芳和同事们承担了危化品的短驳、搬运和发放。这是一份需要细致和耐心的工作。不同于其他物资，出于安全性考虑，危化品运输有专门的车辆，对司机和押运员有相应资质要求，校园内时速不得超过15公里。此外，江湾校区的废弃物和废液，也是每天上、下午各收集一次，送往指定的医废和危废暂存点。
疫情期，程明芳的丈夫也坚守在单位，留下今年即将高考的女儿，封闭在浦东家中。“坚守岗位是我义不容辞的责任。”程明芳说，“丈夫每周会回家‘投喂’女儿，她会进行自我管理、自律自强，在特殊时期看到了她的成长。”
5月重启文印服务，最多一天收到200多封邮件申请
疫情期，课程转移至线上进行。但文印服务仍有不小的需求。
科教公司自5月11日起重启文印服务，通过电子邮件与确认学生需求，完成制作后，将文印品按单人单袋分装，在明显位置标注校区网格、楼号、寝室号、姓名等信息，并按照网格化管理区域分区、分楼摆放，再完成二次消杀。
“即使只打印一页纸，我们也用袋子仔细封装好，该有的消杀步骤一个不落。”戴利民是文印服务的负责人，她说，工作人员每天起床后的第一件事，就是看邮件、回复邮件，最多的一天收到280多封邮件。“同学们需要打印的资料都具有时效性，有的是第二天上课要用，有的是毕业答辩要用，我们的工作不仅要谨慎还要高效。”至今，文印中心已为2700多人次师生提供服务，影印75000页左右的材料。
